Landbrug og bogføring – hvad er anderledes?

Når man driver landbrug, handler økonomien ikke kun om indtægter og udgifter. Den handler om sæsoner, maskiner, tilskud, afskrivninger, og i mange tilfælde store investeringer, der først betaler sig over år.
Derfor er bogføring i landbrugssektoren væsentligt anderledes end i en almindelig virksomhed – og kræver specialviden.

En bogholder med erfaring i landbrugsregnskaber ved, at tallene kun fortæller halvdelen af historien. Resten ligger i driften: dyrkning, dyrehold, vejrlig og støtteordninger.
I samarbejde med både landmanden og revisor Greve kan bogholderen skabe et regnskab, der giver overblik, tryghed og plads til vækst.

I denne artikel gennemgår vi, hvad der gør landbrugsbogføring speciel, hvordan en bogholder kan hjælpe med at holde styr på økonomien – og hvorfor korrekt regnskab er nøglen til både lovlig drift og fremtidige investeringer.

Hvorfor landbrugets regnskab er særligt

Et landbrug er ikke bare en virksomhed – det er ofte både bolig, produktion og investering i ét.
Den kompleksitet betyder, at bogføringen skal tage højde for mange forskellige faktorer, herunder:

• Produktion og lager – både afgrøder og dyr udgør værdier, der skal bogføres korrekt.

• Tilskud og støtteordninger – fx EU’s landbrugsstøtte, miljøtilskud og klimastøtte.

• Afskrivninger – maskiner, stalde, jord og inventar mister værdi forskelligt.

• Privatforbrug – mange landmænd bor på gården, hvilket kræver adskillelse af privat og erhverv.

• Sæsonøkonomi – udgifterne ligger i foråret, mens indtægterne først kommer efter høst.

💬 Eksempel:
En landmand i Greve med 150 hektar korn og kvægproduktion havde udfordringer med at fordele udgifter til diesel, foder og maskiner korrekt. Efter samarbejde med en lokal bogholder og revisor Greve blev udgifterne opdelt i produktionsgrupper, og resultatet gav langt bedre indsigt i, hvor overskuddet faktisk kom fra.

Bogholderens rolle i landbrugets økonomi

En bogholder, der arbejder med landbrug, skal forstå både regnskab og drift. Det handler ikke bare om at registrere tal, men om at oversætte virkeligheden på marken til korrekte økonomiske posteringer.

De vigtigste opgaver for bogholderen er:

1. Løbende bogføring og kontrol

Bogholderen registrerer alle transaktioner i driften – fra køb af foder og gødning til salg af mælk eller korn.
Det lyder enkelt, men landbruget har ofte hundredvis af bilag hver måned, og mange af dem kræver vurdering:

• Skal en udgift deles mellem privat og erhverv?

• Skal den føres som investering, afskrivning eller drift?

• Hvordan påvirker købet moms og skat?

Bogholderen sørger for, at alt bliver registreret korrekt og rettidigt, så regnskabet altid afspejler den reelle situation på bedriften.

📘 Eksempel:
En landmand i Karlslunde begyndte at bruge digital bogføring via e-conomic. Bogholderen satte systemet op, så hver faktura automatisk blev tildelt den rigtige konto – fx “foder”, “maskinvedligehold” eller “el og varme”. Resultatet var mindre papirarbejde og bedre overblik.

2. Moms og afgifter

Landbruget har særlige momsregler, fordi det både kan have momspligtige aktiviteter (salg af produkter) og momsfrie tilskud (støtteordninger).
En bogholder hjælper med at:

• registrere moms korrekt,

• håndtere momsfradrag for brændstof, vedligehold og el,

• og sikre, at støtteindtægter ikke fejlagtigt indgår i momsregnskabet.

Hvis landbruget har udlejning af jord eller bygninger, skal dette adskilles i regnskabet, da det ofte er momsfritaget.
Fejl her kan føre til alvorlige sanktioner fra SKAT.

3. Tilskud og støtteordninger

EU’s landbrugsstøtte og danske miljøtilskud er centrale indtægtskilder.
De skal registreres korrekt, så både revisor Greve og myndigheder kan se, hvordan pengene er brugt.

Bogholderen hjælper med at:

• dokumentere støtteindtægter,

• bogføre projekter med miljø- eller klimastøtte,

• og sikre, at midlerne anvendes i overensstemmelse med kravene.

💡 Tip:
Mange landmænd modtager støtte flere gange om året. En bogholder kan opsætte særskilte konti for hver støtteordning, så rapportering bliver nemmere og mere præcis.

4. Lager og produktion

Landbrug har ofte store lagre af foder, afgrøder og dyr, der ændrer værdi over året.
En bogholder hjælper med at:

• opgøre lagerets værdi ved regnskabsårets afslutning,

• bogføre ændringer i dyrebestand,

• og registrere produktionsomkostninger pr. afdeling.

Det er afgørende for et retvisende regnskab, især ved samarbejde med banker eller finansieringspartnere.

5. Afskrivninger og investeringer

Maskiner, stalde og bygninger mister værdi over tid, men på forskellig måde.
En bogholder beregner afskrivninger korrekt, så du får maksimale skattemæssige fordele – uden at bryde reglerne.

Typiske afskrivningsområder i landbrug:

• traktorer og redskaber

• driftsbygninger

• staldinventar

• it og teknologisk udstyr

Bogholderen samarbejder ofte med revisor Greve for at sikre, at investeringer og afskrivninger stemmer med både årsrapport og skatteregnskab.

Digital bogføring i landbruget

Landbruget har traditionelt haft en papirbaseret tilgang til regnskab. Men i dag er digital bogføring ikke bare en fordel – det er et lovkrav.

Med bogføringsloven 2024 skal alle virksomheder, også landbrug, kunne:

• gemme bilag digitalt i 5 år,

• dokumentere alle ændringer,

• og have revisionsspor på alle posteringer.

En bogholder kan hjælpe med at implementere et digitalt system som e-conomic, Uniconta eller Billy, hvor fakturaer og betalinger indlæses automatisk.

💬 Eksempel:
En gård i Greve digitaliserede regnskabet med hjælp fra en bogholder. Systemet hentede automatisk fakturaer fra leverandører, og landmanden kunne godkende bilag fra mobilen. Det sparte ham 6 timer hver uge.

Adskillelse af privat og erhverv

Mange landmænd bor på ejendommen, de driver. Det betyder, at udgifter til strøm, vand, varme og bygninger ofte skal deles mellem privat og erhverv.

En bogholder hjælper med at:

• fordele udgifter korrekt,

• dokumentere beregninger ved revision,

• og sikre, at regnskabet er gennemsigtigt.

Denne adskillelse er afgørende for at undgå fejl i skat og moms – især ved kontrol.

Miljø- og bæredygtighedsprojekter

Flere landbrug får i dag støtte til grøn omstilling – fx energiforbedringer, CO₂-reduktion og naturpleje.
Disse projekter kræver særskilt regnskabsføring, så midlerne kan dokumenteres overfor fonde og myndigheder.

En bogholder kan oprette projektregnskaber, hvor hver støtte eller investering føres separat med bilag og dato.
Det gør det nemt for både revisor Greve og kommunen at se, hvordan midlerne er anvendt.

Typiske fejl i landbrugsregnskaber – og hvordan de undgås

Selv erfarne landmænd begår fejl, når regnskabet bliver for komplekst.
Her er de mest almindelige – og hvordan en bogholder hjælper med at undgå dem.

⚠️ Eksempel:
En mælkeproducent i Greve mistede fradrag for en ny malkemaskine, fordi fakturaen ikke var registreret korrekt. Efter samarbejde med bogholderen blev hele regnskabet digitaliseret – og fejlen blev rettet, før revisionen.

Samarbejdet mellem landmand, bogholder og revisor

Et stærkt samarbejde mellem landmand, bogholder og revisor Greve er afgørende for succes.
Bogholderen fører regnskabet, landmanden leverer dokumentation og indsigt, og revisoren står for den afsluttende kontrol og godkendelse.

Denne treenighed sikrer:
✅ korrekt bogføring
✅ realistiske budgetter
✅ korrekte moms- og skatteangivelser
✅ fuld gennemsigtighed ved finansiering og revision

Fremtiden for landbrugsbogføring

Landbruget bliver stadig mere digitalt og dataorienteret.
Moderne bogholdere arbejder i dag med integrationer til maskiner, foderplaner og klimadata for at koble økonomi og drift sammen.

Fremtidens bogføring handler ikke kun om tal, men om forudsigelse – at kunne se, hvor økonomien bevæger sig, før udfordringerne opstår.

🧠 Eksempel:
En gård i Greve fik rådgivning fra sin bogholder om at koble sit økonomisystem med produktionsdata. Det gjorde det muligt at sammenligne foderforbrug med udbytte – og sparede 8 % i omkostninger på ét år.

Landbrugets regnskab kræver specialviden

Bogføring i landbruget er en disciplin for sig.
Det kræver indsigt i både produktion, skat, moms og støtteordninger – og derfor er det afgørende at vælge en bogholder, der forstår landbrugets virkelighed.

En professionel bogholder kan:

• give dig økonomisk overblik,

• optimere fradrag,

• sikre korrekt håndtering af støtte,

• og arbejde tæt sammen med revisor Greve for et solidt årsregnskab.

Hos Finara kan du gratis få op til tre tilbud fra bogholdere, der har erfaring med landbrugsregnskaber i Greve og omegn.
Så får du tryghed i økonomien – og mere tid til at drive bedriften.