Bogholderens erfaring med nonprofit-organisationer

Nonprofit-organisationer spiller en afgørende rolle i samfundet — fra idrætsforeninger og kulturhuse til sociale projekter og miljøinitiativer.
Selvom de ikke drives for profit, skal økonomien stadig være præcis, gennemsigtig og lovlig. Det kræver styr på regnskab, donationer, tilskud og rapportering — og her er en bogholder med erfaring i nonprofit-økonomi helt uundværlig.

En bogholder med indsigt i foreningsregnskaber forstår, at økonomien ikke kun handler om tal, men også om tillid. Når midlerne stammer fra medlemmer, fonde eller offentlige tilskud, skal der kunne dokumenteres hver en krone.

I denne artikel ser vi på, hvordan en bogholder hjælper nonprofit-organisationer — herunder foreninger i Greve og omegn — med alt fra budget og tilskud til rapportering og kontrol, og hvordan samarbejdet med både revisor Greve og bestyrelsen sikrer fuld gennemsigtighed.

Hvad kendetegner regnskab i en nonprofit-organisation?

Et regnskab for en nonprofit-organisation adskiller sig markant fra et almindeligt virksomhedsregnskab.
Der er ofte flere indtægtskilder, særlige regler for moms, og fokus på at dokumentere, hvordan midler bruges — ikke på at skabe overskud.

De vigtigste særtræk er:

• Tilskud og donationer: Skal bogføres korrekt og adskilt fra drift.

• Medlemskontingenter: Skal dokumenteres, men behandles anderledes end almindelige salg.

• Projektregnskaber: Hvert projekt eller fondstilskud kræver særskilt rapportering.

• Frivilligt arbejde: Skal ofte værdisættes eller oplyses i årsrapporten.

• Momsfritagelse: Mange nonprofit-organisationer er delvist momsfrie, men stadig momspligtige på visse aktiviteter.

💬 Eksempel:
En idrætsforening i Greve modtog støtte fra to fonde. Med hjælp fra en bogholder blev tilskuddene bogført på separate projekter, så hver fond fik præcis dokumentation for, hvordan midlerne blev brugt — og rapporterne blev senere godkendt af revisor Greve uden bemærkninger.

Bogholderens rolle i nonprofit-økonomi

En bogholder, der arbejder med foreninger og NGO’er, skal både kunne bogføre korrekt og forstå organisationens formål, værdier og ansvarsområder.
Opgaverne spænder fra det daglige arbejde til strategisk rådgivning:

1. Budgetlægning og økonomisk plan

Mange foreninger har flere kilder til finansiering — kontingenter, tilskud, fondsmidler og sponsorater.
En bogholder hjælper med at lave et realistisk budget, hvor midlerne fordeles korrekt mellem drift, projekter og administration.

Budgettet bliver herefter brugt som styringsværktøj for bestyrelsen, så alle kan følge med i, hvordan pengene bruges.

📘 Eksempel:
En social nonprofit-organisation i Greve fik hjælp af en bogholder til at strukturere et årsbudget, der adskilte driftsmidler fra fondsstøtte. Det gav klarhed i regnskabet — og gjorde rapporteringen til kommunen langt nemmere.

2. Løbende bogføring og dokumentation

Selv små foreninger genererer mange bilag: medlemsbetalinger, sponsorindtægter, udgifter til arrangementer, køb af materialer osv.
Bogholderen sørger for, at alt bogføres korrekt — med bilag, dato og formål.

Ved at bruge digitale systemer som Dinero, e-conomic eller Billy kan bogholderen opsætte konti for hvert projekt, så alt er gennemsigtigt.
Det gør det nemt for både bestyrelse og revisor Greve at gennemgå tallene.

3. Håndtering af moms og skat

Mange nonprofit-organisationer tror fejlagtigt, at de er helt fritaget for moms og skat — men sådan er det ikke altid.

En bogholder hjælper med at afgøre:

• hvilke aktiviteter, der er momspligtige (fx cafédrift, billetsalg),

• hvilke, der er momsfrie (fx donationer, kontingenter),

• og hvordan moms skal håndteres korrekt i regnskabet.

Derudover sikrer bogholderen, at SKAT får korrekte oplysninger om eventuelle skattepligtige aktiviteter.

💡 Tip:
Mange foreninger kan trække moms fra på en del udgifter, men kun hvis det dokumenteres rigtigt. En bogholder sikrer, at intet går tabt.

4. Projektregnskaber og fondsstøtte

En stor del af nonprofit-økonomi handler om projektregnskaber.
Hver bevilling kræver sit eget regnskab med nøjagtig dokumentation af udgifter, bilag og anvendelse.

Bogholderen:

• opretter særskilte konti pr. projekt,

• registrerer hver udgift på den rigtige konto,

• sikrer at rapporter lever op til fondens krav,

• og udarbejder dokumentation til revisorgodkendelse.

📋 Eksempel:
En kulturforening i Greve fik støtte fra Lokale- og Anlægsfonden. Bogholderen udarbejdede et særskilt projektregnskab, som senere blev gennemgået af revisor Greve, der roste præcisionen og den klare struktur.

5. Årsregnskab og rapportering

Årsregnskabet for en nonprofit-organisation skal ikke bare vise resultatet, men også hvordan midlerne er brugt.
Bogholderen sørger for, at regnskabet opfylder kravene fra:

• Erhvervsstyrelsen (for registrerede foreninger og fonde),

• Kommunen (ved offentlige tilskud),

• Fonde og sponsorer (ved private støtteaftaler).

Bogholderen samarbejder typisk med revisor Greve om at gennemgå årsrapporten, sikre korrekt dokumentation og klargøre materialet til revision.

Digital bogføring i nonprofit-verdenen

Flere foreninger og NGO’er er i gang med at digitalisere deres økonomi.
En bogholder kan hjælpe med at vælge og implementere et digitalt system, der passer til organisationens behov.

Fordele ved digital bogføring for nonprofit:

• Nemmere samarbejde mellem bestyrelse, bogholder og revisor

• Hurtigere godkendelse af bilag

• Automatisk rapportering og budgetopfølgning

• Sikker arkivering (overholder bogføringsloven 2024)

Systemer som Dinero, e-conomic og Billy kan tilpasses, så man kan bogføre projekter, medlemskontingenter og tilskud separat.

💬 Eksempel:
En frivilligforening i Greve fik hjælp af bogholderen til at digitalisere hele regnskabet. Nu kan både kasserer, bogholder og revisor logge ind og følge økonomien i realtid.

Samarbejdet mellem bogholder, bestyrelse og revisor

Et sundt regnskab kræver godt samarbejde.
I en nonprofit-organisation er rollerne ofte fordelt sådan:

• Bogholderen står for løbende bogføring, dokumentation og budgetopfølgning.

• Bestyrelsen har det overordnede økonomiske ansvar og træffer beslutninger.

• Revisoren (fx revisor Greve) kontrollerer regnskabet og sikrer, at alt følger reglerne.

Når disse tre parter arbejder tæt sammen, bliver økonomien både effektiv og transparent.

Typiske fejl nonprofit-organisationer begår – og hvordan bogholderen undgår dem

Selv veldrevne foreninger kan begå fejl, der får store konsekvenser ved revision eller kontrol.
En bogholder med nonprofit-erfaring kender faldgruberne og sikrer, at alt står rigtigt.

⚠️ Eksempel:
En musikforening i Greve mistede 20.000 kr. i støtte, fordi de ikke kunne dokumentere brugen af midler. Efter samarbejde med en bogholder blev regnskabet genopbygget digitalt, og kommunen genoptog støtten året efter.

Hvorfor vælge en bogholder med nonprofit-erfaring?

At føre regnskab for en forening er ikke det samme som for en virksomhed.
Der gælder særlige regler, rapporteringskrav og momsgrænser.

En bogholder med erfaring i nonprofit-økonomi:
✅ kender reglerne for støtteordninger og fondsmidler
✅ sikrer korrekt moms- og skattehåndtering
✅ hjælper bestyrelsen med rapportering
✅ samarbejder effektivt med revisor Greve
✅ sørger for fuld gennemsigtighed i økonomien

Det giver ro i bestyrelsen og tillid hos medlemmer, donorer og tilskudsgivere.

Fremtiden for nonprofit-regnskaber

Den nye bogføringslov kræver, at alle organisationer — også nonprofitter — bogfører digitalt og opbevarer data sikkert.
Det betyder, at digitalisering og professionel rådgivning bliver vigtigere end nogensinde.

Bogholderen bliver i stigende grad en økonomisk partner, der hjælper foreningen med at effektivisere, rapportere korrekt og leve op til lovkravene.

🧠 Eksempel:
En kulturforening i Greve samarbejder i dag med både bogholder og revisor for at sikre, at deres digitale regnskab opfylder kravene til revision og fondsstøtte. Resultatet er et moderne, gennemsigtigt økonomisystem – uden fejl og papirrod.

Et godt regnskab er nøglen til tillid

For en nonprofit-organisation er tillid alt.
Med en erfaren bogholder og en dygtig revisor Greve ved din side får du et regnskab, der ikke bare lever op til loven, men også skaber gennemsigtighed for alle involverede.

Uanset om du driver en frivillig forening, en NGO eller et kulturprojekt i Greve og omegn, er professionel bogføring den bedste investering, du kan gøre for fremtiden.

Hos Finara kan du gratis få op til tre tilbud fra bogholdere, der har erfaring med nonprofit-regnskaber — så din organisation får tryghed, struktur og økonomisk overblik.